Fornye sertifikat hos Sjøfartsdirektoratet: slik gjør du det
Kompetansesertifikater for dekks- og maskinoffiserer gjelder i 5 år og fornyes hos Sjøfartsdirektoratet via Min side. Søk i god tid – med all dokumentasjon på plass går det raskt, uten går det ikke.
Hvilke sertifikater må fornyes?
- Kompetansesertifikat dekksoffiser (D1–D6)
- Kompetansesertifikat maskinoffiser (M1–M4)
- Radiosertifikater GOC/ROC
- Ferdighetssertifikater med begrenset gyldighet (f.eks. tankermann)
Fritidsskippersertifikat (D5L) og fagbrev utløper ikke, men helseattest og STCW-kurs som ligger til grunn må være gyldige.
Slik søker du fornyelse via Min side
- Logg inn på Min side hos Sjøfartsdirektoratet med ID-porten
- Velg «Søk om personlige sertifikater» og deretter fornyelse
- Last opp dokumentasjon (se under)
- Betal gebyret
- Følg saken på Min side – sertifikatet kommer digitalt
Du kan søke fornyelse inntil ett år før utløp uten å tape gyldighetstid: nytt sertifikat gjelder 5 år fra utløpsdatoen på det gamle.
Legg inn sertifikatet i Maritimjobb og få varsel på e-post 90, 30 og 7 dager før det utløper. Gratis.
Dokumentasjon som kreves
- Gyldig helseattest fra godkjent sjømannslege
- Fartstid: normalt minst 12 måneder relevant fartstid siste 5 år
- Gyldige STCW-kurs (grunnleggende og videregående sikkerhet m.m.)
- Kopi av eksisterende sertifikat
Fartstiden dokumenteres med fartsoppgave fra rederiet eller utskrift fra Sdir sitt fartstidsregister.
Har du ikke nok fartstid?
Alternativene er å seile i lavere stilling for å opparbeide fartstid, gjennomføre oppdateringskurs ved godkjent utdanningsinstitusjon, eller å avlegge ny prøve. Ta kontakt med Sdir før sertifikatet utløper – det er enklere å fornye et gyldig sertifikat enn å reaktivere et utløpt.
Behandlingstid
Med komplett søknad er normal behandlingstid 2–4 uker, men i perioder med mange søknader kan det ta lengre tid. Ufullstendige søknader legges på vent – vanligste mangel er utløpt helseattest eller manglende fartsdokumentasjon.
Hva gjør du hvis det haster?
Skal du mønstre på før nytt sertifikat er klart, kan Sdir i enkelte tilfeller utstede midlertidig bekreftelse (CRA – Certificate Received Application). Ring Sjøfartsdirektoratet på 52 74 50 00, forklar situasjonen og ha søknadsnummeret klart. Rederiet ditt kan også purre – de har egne kontaktveier.
Unngå å havne i tidsklemma
Sertifikatfornyelse stopper på det svakeste leddet: er helseattesten utløpt, må du til sjømannslege først; er et STCW-kurs utløpt, må du på repetisjonskurs først. Legg alle utløpsdatoene inn i sertifikatlommeboka og få varsel i god tid – da rekker du hele kjeden før påmønstring.
Ofte stilte spørsmål
Hvor lang tid før utløp bør jeg søke fornyelse?
Søk 2–3 måneder før utløp. Da har du tid til å fikse helseattest eller repetisjonskurs hvis noe mangler, og du taper ikke gyldighetstid ved tidlig fornyelse.
Hva koster det å fornye sertifikatet?
Sjøfartsdirektoratet tar gebyr per sertifikat. Satsen står i gebyrtariffen på sdir.no.
Kan jeg seile mens søknaden behandles?
Sertifikatet må være gyldig ved påmønstring. Ved behandlingstid utover utløp kan Sdir i noen tilfeller gi midlertidig bekreftelse – kontakt dem direkte.
Hva skjer hvis sertifikatet mitt allerede er utløpt?
Da må du dokumentere fartstid eller gjennomføre oppdateringskurs/prøve for å reaktivere det. Ta kontakt med Sdir for løpet som gjelder din situasjon.
Legg inn sertifikatet i Maritimjobb og få varsel på e-post 90, 30 og 7 dager før det utløper. Gratis.